Cómo distribuir una oficina: puestos, salas y zonas para concentrarse
Un buen plano de oficina no empieza por las mesas. Empieza por cómo trabaja la gente: cuánto se concentra, cuántas reuniones hace, si recibe clientes y cuántos vienen a la vez. Esta guía reúne lo que exige la ley y lo que hemos aprendido diseñando oficinas.
De 8 a 12 m² por puesto, y tres tipos de espacio
La ley española exige un mínimo de 2 m² de superficie libre y 10 m³ de volumen libre por trabajador, con una altura de 2,5 m en oficinas (Real Decreto 486/1997). Para que una oficina funcione bien se suele calcular entre 8 y 12 m² por puesto, contando salas, office y pasillos. Una buena distribución combina puestos para trabajar, salas para reunirse y zonas para concentrarse o llamar, y separa lo ruidoso de lo silencioso.
¿Cuántos metros necesita vuestro equipo? Os lo calculamos con vuestra forma de trabajar.
Pedid una primera distribuciónCuántos m² necesita cada persona
El mínimo legal
El Real Decreto 486/1997, sobre lugares de trabajo, fija para oficinas y despachos:
| Requisito | Mínimo |
|---|---|
| Altura del suelo al techo | 2,5 m |
| Superficie libre por trabajador | 2 m² |
| Volumen libre por trabajador | 10 m³ |
| Renovación de aire (trabajo sedentario) | 30 m³ por hora y trabajador |
Es el mínimo para trabajar con seguridad, no una medida de confort. Una oficina diseñada con estos números se queda corta.
La referencia para diseñar
| Tipo de oficina | m² por persona |
|---|---|
| Planta abierta, sobre todo con puestos | 8–10 m² |
| Mixta, con salas y algún despacho | 10–12 m² |
| Con muchos despachos o atención al cliente | 12–15 m² |
Ejemplo: 15 personas en una oficina mixta necesitan unos 150–180 m².
Con trabajo híbrido no hace falta un puesto por persona. Contad cuánta gente viene a la vez el día de más ocupación y diseñad para ese día: el espacio que sobra se convierte en salas pequeñas y zonas de concentración.
Planta abierta, despachos o mixta
| Tipo | Ventajas | Inconvenientes | Para quién |
|---|---|---|---|
| Planta abierta | Más barata, más luz natural, el equipo se comunica | Ruido, interrupciones, poca privacidad | Equipos pequeños que colaboran mucho |
| Despachos | Privacidad y concentración | Más cara y más oscura; aísla a las personas | Trabajo confidencial, dirección, despachos profesionales |
| Mixta | Cada tarea tiene su sitio | Pide más diseño | La mayoría de empresas |
Lo que mejor funciona hoy es la oficina mixta: planta abierta junto a la fachada y salas o cabinas de vidrio hacia el interior. La luz llega a todos los puestos y la privacidad está a pocos pasos. Una planta compartimentada cuesta más por m²: las cifras están en cuánto cuesta reformar una oficina.
Los espacios que necesita una oficina
- RecepciónEs lo primero que ve un cliente. Aunque sea pequeña, tiene que decir quiénes sois.
- Puestos de trabajoCon unos 500 lux en la mesa, sin reflejos en la pantalla y con espacio para moverse.
- Salas de varios tamañosUna grande para presentar a clientes y varias pequeñas, que son las que más se usan.
- Cabinas para llamadasDesde que hay reuniones en remoto, son lo primero que se echa en falta.
- Zona de concentraciónSin teléfono ni conversaciones, para el trabajo que pide silencio.
- OfficeCafé, comida y conversación. Bien diseñado, une al equipo más que cualquier sala.
- Almacenaje y taquillasImprescindibles si los puestos se comparten.
- Zona informalUn sofá o un banco para trabajar de otra manera durante un rato.
Dónde va cada zona: el plano por niveles de ruido
- Junto a la entrada: recepción, sala de clientes y office. Son las zonas con más ruido y más paso de gente.
- En el centro: salas, cabinas y almacenaje. Hacen de barrera acústica entre el ruido y el silencio.
- Al fondo y junto a la fachada: puestos y zona de concentración, con la mejor luz natural y el menor paso.
- Pasillos claros: que nadie tenga que cruzar una zona de trabajo para llegar a una sala.
Pyme o gran empresa: lo que cambia
En una pyme, cada metro hace varias cosas: la sala de reuniones es también comedor y la recepción, almacén. La distribución tiene que prever esos cambios de uso.
En una gran empresa, se organiza por departamentos y por cómo se relacionan entre ellos. Muchas veces la primera oficina es el prototipo para el resto de sedes, así que conviene diseñar reglas que se puedan repetir.
Errores frecuentes al distribuir una oficina
- Despachos en la fachada y puestos sin luz natural.
- Una sola sala grande cuando el equipo necesita varias pequeñas.
- Sin cabinas para llamadas. Acaban haciéndose en el pasillo.
- Olvidar el almacenaje. Al poco tiempo, las mesas se llenan de cajas.
- Distribuir para el equipo de hoy. Si la empresa crece, el plano se queda pequeño en un año.
- Dejar la acústica para el final. Una planta abierta sin tratamiento acústico no deja concentrarse.
Seis preguntas antes de dibujar el plano
- ¿Cuántas personas sois y cuántas seréis en dos o tres años?
- ¿Cuántas vienen a la vez el día de más ocupación?
- ¿Qué tareas piden silencio y cuáles conversación?
- ¿Recibís clientes? ¿Cuántos a la vez?
- ¿Qué departamentos trabajan juntos?
- ¿Qué necesitáis guardar y dónde?
Con estas seis respuestas os proponemos una primera distribución. Estéis donde estéis de España.
Contadnos cómo trabajáisUn buen plano no empieza por las mesas. Empieza por cómo trabaja la gente.
Preguntas frecuentes sobre la distribución de oficinas
¿Cuántos metros cuadrados necesita un trabajador en una oficina?
La ley exige un mínimo de 2 m² de superficie libre y 10 m³ de volumen libre por trabajador (Real Decreto 486/1997). Para diseñar una oficina cómoda se suele calcular entre 8 y 12 m² por puesto, contando salas, office y pasillos.
¿Qué altura mínima debe tener una oficina?
2,5 metros del suelo al techo, según el Real Decreto 486/1997. Para otros lugares de trabajo el mínimo es de 3 metros.
¿Es mejor una oficina abierta o con despachos?
Para la mayoría de empresas, una mixta: puestos abiertos junto a la luz natural y salas o cabinas cerradas para concentrarse y reunirse.
¿Cuántas salas de reuniones necesita una oficina?
Como orientación, una sala o cabina por cada 6 a 8 personas, con más salas pequeñas que grandes, porque son las que más se usan.
¿Cuánta luz necesita un puesto de trabajo?
Unos 500 lux en la mesa para leer y escribir, sin reflejos en la pantalla y con la mayor luz natural posible.
¿Cómo se distribuye una oficina pequeña?
Con espacios que cambian de uso: una sala que sirve de comedor, almacenaje integrado en el mobiliario y cabinas en lugar de despachos.
¿Quién diseña la distribución de una oficina?
Un estudio de interiorismo o de arquitectura. En RITUAL empezamos por analizar cómo trabaja la empresa y, a partir de ahí, proponemos la distribución, el concepto y la reforma, en toda España.
- Real Decreto 486/1997, sobre lugares de trabajo (BOE)
- INSST, guía técnica sobre lugares de trabajo
- JLL, Office Fit-Out Cost Guide 2025 España
Hablemos de vuestra oficina
Dónde estáis, cuántas personas formáis el equipo y qué os gustaría cambiar. No hace falta tener todas las respuestas para empezar.
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